Início do mandato

O mandato é de 1 ano, mas pode ser dilatado em assembleia geral ou encerrado antecipadamente pela chapa, especialmente no caso de correção do calendário eleitoral.

Finalização do processo eleitoral

Consulte a seção Após a apuração dos votos.

Primeiros passos

Realize essas atividades de forma concomitante:

1. Obtenha as credenciais de acesso aos recursos do CACiC. Antes de alterar as senhas e os contatos de recuperação, consulte os regimentos internos do CACiC.

   • Acesso ao e-mail: Solicite a senha à chapa anterior;
   • Acesso à organização do CACiC no GitHub: Solicite a adição à chapa anterior;
   • Acesso aos servidores: Solicite somente se necessário. Justifique a necessidade do acesso aos founding lead developers.

2. Agendar uma conversa privada com chapas anteriores para a transmissão de informações. Há informações que não estão públicas que são essenciais para a continuidade das atividades.

   • Faça ata da reunião;
   • Se necessário, marque mais de uma reunião ou marque reuniões somente com membros específicos;
   • Se necessário, solicite a presença de membros de chapas mais antigas, não somente da chapa anterior.

3. Emissão dos documentos certificadores da chapa anterior:

   • Consulte os membros da chapa anterior para saber quais membros permaneceram no CA até o fim do mandato.
   • Escreva um documento para cada membro, com o nome completo, cargo e data de início e de término do mandato. O documento deve ser assinado pelo presidente do CACiC.

4. Verificação do financeiro:

   • Obtenha os valores com a chapa anterior;
   • Verifique o histórico de movimentação financeira, para saber se o saldo está correto e se não há débitos pendentes;
   • Caso o saldo esteja divergente, entre em contato com a chapa anterior para verificar o que ocorreu. Caso a chapa anterior se recuse a prestar contas, comunique o ocorrido aos alunos do curso, sem ferir a honra dos membros da chapa anterior.

5. Atualização das informações no site do CACiC:

   1. Atualize a data de término do mandato da chapa anterior.

   2. Crie um novo componente para a nova diretoria:

      • Obrigatório: converta as imagens para formatos eficientes, como AVIF ou melhor;
      • Inclua-o na página inicial somente com o nome da chapa e apresentação dos membros;
      • Inclua-o na página de preservação da memória com as datas de início e término do mandato;

6. Estudo do estatuto e dos regimentos internos pelos novos diretores:

   • Embora os regimentos internos pareçam muito restritivos, eles são essenciais para a organização e a manutenção da entidade. Além disso, eles foram elaborados com base em experiências passadas e em situações que ocorreram na entidade e no curso. Antes de propor mudanças, é importante entender os motivos de cada regra. Caso necessário, consulte chapas anteriores.

7. Estudo do conteúdo do site do CACiC:

   • O conteúdo é muito extenso, estude o que achar importante, mas dê prioridade para:
     • Toda a seção "para diretores";
     • Seções de "guia de identidade visual" e "guia de redação";
   • Caso haja informações desatualizadas, atualize-as.

8. Atualize a lista de pessoas que possuem acesso às chaves da sala do CACiC junto ao Departamento de Matemática e Computação;

9. Regularize a situação discente no conselho de curso.

   • Use o modelo d.a.-indicacao--1-10 com alterações no campo "de" e "para".

10. Regularize a situação discente no conselho departamental.

    • Se o Centro Acadêmico do curso de Matemática estiver ativo, converse com os membros dele para a regularização. O CACiC tem o direito te apontar um membro para o conselho, assim como a outra entidade. Se o Centro Acadêmico do curso de Matemática não estiver ativo, o CA pode indicar dois membros após consulta com o curso de Matemática.
    • Converse com o departamento de Matemática e Computação para obter as informações necessárias.

Princípios do CACiC

Durante o mandato, é importante que a nova diretoria esteja ciente dos princípios do CACiC, uma entidade guiada por bases fundamentais que garantem sua integridade, crescimento e impacto positivo na comunidade acadêmica. Esses pilares estão interligados e se complementam para promover um ambiente dinâmico, inclusivo e inovador.

1. Transparência:

   • Todas as informações relevantes são disponibilizadas publicamente, permitindo que membros e interessados acompanhem as decisões, os projetos e a gestão de recursos.

2. Comunicação:

   • Diálogo aberto e acessível entre todos os públicos, como a comunidade externa, os alunos e todos os funcionários da Unesp. Incentivo à troca de ideias, feedbacks e informações de maneira clara e eficiente.

3. Organização:

   • Processos estruturados e bem definidos para garantir o funcionamento eficiente da entidade, permitindo que as atividades sejam executadas com planejamento e responsabilidade.

4. Representatividade:

   • Garantia de que todas as vozes são ouvidas, para a promoção de um ambiente diverso e inclusivo, no qual diferentes perspectivas sejam consideradas e respeitadas.

5. Eficiência:

   • Otimização de recursos, tempo e esforços, para entregar resultados que tenham impacto real e positivo na comunidade acadêmica.

6. Inovação e vanguardismo:

   • O CACiC é o protagonista da transformação nos espaços em que atua e em que representa os alunos. Ele busca novas tendências e promove mudanças que desafiam o convencional. A entidade promove a criatividade, a experimentação e a busca por soluções contemporâneas para quaisquer desafios da comunidade acadêmica.

7. Sustentabilidade e acessibilidade:

   • Responsabilidade ambiental, social e econômica, adotando práticas que garantam um impacto positivo a longo prazo e que poupem recursos naturais.

8. Open source:

   • A promoção da cultura open source como um meio de construir soluções acessíveis, transparentes e evolutivas para a comunidade acadêmica.